Daten in Entscheidungen verwandeln
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu den folgenden Themen:
Über welchen Funktionsumfang verfügt BPS‑ONE?
BPS‑ONE ist eine integrierte Controlling‑Software für Planung, Abschluss, Analyse und Konsolidierung und unterstützt Finanzteams dabei, Finanzprozesse zu optimieren und datentransparent abzubilden.
Welche Vorteile bietet BPS‑ONE?
- Maximale Transparenz
- Hohe Planungssicherheit
- Automatisierte Finanzprozesse
- Weniger Handarbeit, weniger Excel
- Früherkennung von Risiken
Für welche Bereiche eignet sich BPS‑ONE?
Die Software eignet sich für:
- Finanzplanung, Abweichungsanalyse und Forecast für Unternehmensgruppen, Werke, Niederlassungen
- Management‑ und legale Konsolidierung (IDW PS 880 zertifiziert)
- Automatisiertes Reporting & Controlling
Welche Funktionen bietet BPS‑ONE?
Zu den zentralen Funktionen gehören:
- Finanzplanung & Budgetierung
- Forecasting & Abweichungsanalyse
- Simulationen
- Liquiditätsplanung & Cashflow
- Reporting mit über 500 Standardberichten
- Konsolidierung nach IDW PS 880
Wie unterstützt BPS‑ONE die Unternehmensplanung?
BPS‑ONE liefert integrierte Erfolgs‑, Bilanz‑ und Liquiditätsplanungen sowie Module für Vertrieb, Personal, Verträge und Investitionen. Änderungen werden vollständig integriert berechnet.
Ist die Software modular aufgebaut?
Ja, BPS‑ONE besteht aus einer Basis‑Plattform, die durch zahlreiche Zusatzmodule erweitert werden kann wie z. B. die Vertriebs‑, Vertrags‑ oder Personalplanung.
Welche Editionen gibt es?
BPS‑ONE bietet Editionen für Miete, Kauf oder SaaS – von Einzelplatz bis zu 9.999 Mandanten – und kann jederzeit um Zusatzmodule Vertrieb, Personal, Verträge erweitert werden.
Welche Reporting‑Funktionen sind verfügbar?
Es stehen über 500 Standardberichte zur Verfügung, die automatisiert erstellt und zentral gespeichert werden können. Word‑, Excel‑ und PDF‑Exports sind integriert. Mit Microsoft Power BI erstellen Sie eigene Dashboards.
- Über 500 Standardberichte
- Export nach Word, Excel und PDF
- Automatisierte Erstellung kompletter Berichtspakete für Geschäftsleitung, Banken oder Investoren
Bietet BPS‑ONE Szenario‑ und Abweichungsanalysen?
Ja. BPS‑ONE ermöglicht sowohl:
- Abweichungsanalysen zwischen Ist und Plan
- Szenario‑Simulationen, um Auswirkungen von Planänderungen direkt zu erkennen
Welche Möglichkeiten zur Konsolidierung bietet BPS-ONE?
Die Software bietet Management‑ und legale Konsolidierung nach IDW PS 880 sowie eine Plan‑Konsolidierung. Workflows ermöglichen einen dokumentierten Konzernabschluss.
Welche Unternehmen profitieren besonders von BPS‑ONE?
BPS‑ONE wird von mittelständischen Unternehmen, Konzernstrukturen und Organisationen genutzt, die Wert legen auf:
- Integrierte Finanzplanung
- Verlässliches Reporting
- Transparente Steuerung
- Unabhängigkeit von Dienstleistern
- Ablösen von dezentralen Excel-Dateien
Kundenberichte bestätigen einfache Bedienung und hohe Zeitersparnis.
Für welche Unternehmensgrößen ist BPS‑ONE geeignet?
BPS‑ONE ist von 1 bis 9.999 Mandanten skalierbar – von Einzelplatzlösungen bis hin zu großen Unternehmensgruppen. Damit eignet sich die Software für den Mittelstand bis zu Konzernstrukturen.
Welche Module können optional ergänzt werden?
- Vertriebssystem
- Personalsystem
- Vertragssystem
- Kostenstellen‑/Spartenplanung
- Schnittstellen zu Vorsystemen
- IDW S6 Risikoanalyse
Welche Vorteile bietet die Simulation?
Die Simulation erlaubt es, bestehende Planungen oder Prognosen zu verwenden und zeigt sofort auf, wie Anpassungen sich auf Ergebnisse und Liquidität auswirken – ein wichtiges Instrument für risikoarme Entscheidungsprozesse.
Wie funktioniert das Forecasting mit BPS‑ONE?
BPS‑ONE passt den Forecast regelmäßig anhand aktueller Entwicklungen an. Abweichungen vom Plan werden frühzeitig sichtbar, wodurch Entscheidungen schneller getroffen werden können.
Unterstützt BPS‑ONE Liquiditätsplanung und Cashflow‑Analysen?
Ja. Die Software bietet eine permanente Liquiditätsvorschau.
- Abschreibungen werden automatisch aus der Investitionstätigkeit übernommen.
- Kapitaldienst ergibt sich aus hinterlegten Darlehensverträgen.
Welche Schnittstellen stehen zur Verfügung?
- Excel‑Add‑in
- Anwendungsprogrammierschnittstelle (API) für den Datenbankzugriff
- Datenimporte für Buchhaltungs‑, Vertriebs‑ und Personaldaten für Abweichungsanalysen
Kann BPS‑ONE Abweichungen automatisiert visualisieren?
Ja, Abweichungsanalysen werden über ein Ampelsystem dargestellt, das sofort zeigt, wo Maßnahmen erforderlich sind.
Was schätzen Kunden an BPS‑ONE besonders?
BPS-ONE-Kunden heben hervor:
- Intuitives und leicht verständliches System
- Zeitersparnis in Planung und Reporting
- Zuverlässige Zahlen für Management & Banken
- Sehr kompetenter und schneller Support
Welche Vorteile bietet der modulare Aufbau?
Unternehmen können ihre Planung granular erweitern, z. B. durch:
- Flexible GuV‑Strukturen
- Planung nach Kostenstellen
- Detaillierte Steuerberechnungen
- Integrierte Zinsberechnung
Wie erfolgt die Berichtserstellung in der Praxis?
Unternehmen können monatliche Finanz‑, Vertriebs‑ oder Personaldaten importieren, mit welchen BPS‑ONE sofort vollständige Analysen erstellt – ohne manuelle Excel‑Aufbereitung.
Welche Branchen profitieren besonders?
Die Software ist nicht branchenspezifisch, aber optimal für Unternehmen mit:
- Komplexen Finanzstrukturen
- Mehreren Gesellschaften / Mandanten
- Hohem Reporting‑Aufwand
hohem Bedarf an Liquiditätsplanung
Welche Vorteile ergeben sich durch die integrierte Planung?
- Erfolgs‑, Bilanz‑ und Liquiditätsplanung sind voll integriert
- Änderungen wirken sich automatisch auf alle verbundenen Positionen aus
- Hohe Prognosegenauigkeit
Kann BPS‑ONE vollständig Excel ersetzen?
Ja – Excel wird weitgehend überflüssig, da Planung, Reporting und Analysen automatisiert in BPS‑ONE erfolgen.